Das Done with you Umsetzungsprogramm für Microsoft 365
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, gemeinsam mit Ihrem Team umgesetzt und anschließend selbstständig weiterführbar.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die richtigen Tools sind längst vorhanden. Trotzdem bleibt der Alltag fragmentiert: Workarounds ersetzen Prozesse, Nachverfolgung kostet Zeit und Entscheidungen werden uneinheitlich umgesetzt.
Anträge, Dateien und Entscheidungen sind über Postfächer, Ordner, Teams und Listen verteilt.
Niemand sieht sofort, wer prüfen, freigeben oder als Nächstes weiterarbeiten muss.
Verschiedene Mitarbeitende beschreiben und bearbeiten denselben Ablauf unterschiedlich.
Status wird nachverfolgt, Erinnerungen werden verschickt und Daten mehrfach übertragen.
Es gibt viele Ideen, aber keine verbindliche Priorität für den ersten Prozess.
Die logische Reaktion
Wenn Microsoft 365 im Arbeitsalltag nicht die gewünschte Wirkung erzielt, liegt der nächste Schritt scheinbar auf der Hand: Mitarbeitende werden erneut geschult, weitere Anwendungen eingeführt oder externe Spezialisten mit der Umsetzung beauftragt.
Teams, SharePoint, Power Automate oder Power Apps werden erklärt. Doch nach der Schulung bleibt offen, wie das Wissen auf den konkreten Geschäftsprozess übertragen werden soll.
Das Wissen ist vorhanden – die Arbeitsweise bleibt unverändert.
Ein neues Formular, eine SharePoint-Seite oder ein Automatisierungs-Flow soll das Problem schnell lösen. Doch ohne geklärte Rollen und Prozessschritte wird der alte Ablauf nur digital nachgebaut.
Es gibt eine zusätzliche Anwendung – aber weiterhin keinen verbindlichen Prozess.
Ein Dienstleister entwickelt die Lösung und übernimmt die technische Arbeit. Versteht das interne Team die Logik dahinter nicht, entsteht bei jeder Anpassung erneut Abhängigkeit.
Die Lösung funktioniert – aber das Wissen bleibt extern.
Der entscheidende Perspektivwechsel
Eine Schulung kann Funktionen erklären. Ein neues Tool kann einzelne Arbeitsschritte unterstützen. Ein externer Dienstleister kann eine technische Lösung umsetzen. Doch keine dieser Maßnahmen sorgt automatisch dafür, dass aus Microsoft 365 ein funktionierender Geschäftsprozess wird.
Das 12-Wochen-Umsetzungsprogramm
In vier aufeinander aufbauenden Phasen entsteht nicht nur eine funktionierende Lösung. Ihr Team lernt, den Prozess zu verstehen, sicher zu betreiben und anschließend selbstständig weiterzuentwickeln.
Wir schaffen einen gemeinsamen Ausgangspunkt und richten das Programm auf Ihr Unternehmen, Ihr Team und Ihre Microsoft 365 Umgebung aus.
Gemeinsam priorisieren wir einen realen Geschäftsprozess und definieren Ablauf, Zuständigkeiten sowie das gewünschte Ergebnis.
Wir entwickeln den Prozess schrittweise in Microsoft 365. Ihr Team arbeitet praktisch mit und versteht Entscheidungen, Logik und Technik.
Der neue Prozess wird sauber eingeführt, dokumentiert und im Team verankert. Danach können Sie ihn selbstständig betreiben und weiterentwickeln.
Der direkte Vergleich
Wissen allein verändert noch keinen Prozess. Entscheidend ist, ob Ihr Team einen konkreten Anwendungsfall umsetzt, die Logik dahinter versteht und die Lösung anschließend selbst weiterführen kann.
Tabelle seitlich bewegen, um alle Angebote zu vergleichen.
| Entscheidend für nachhaltige Umsetzung | BuildByMiDone-with-you | Einmalige SchulungWissen an einem Termin | Onlinekurs / TutorialsSelbstlernen im eigenen Tempo | Done-for-you-BeratungExtern umgesetzt |
|---|---|---|---|---|
| Ein realer Geschäftsprozess wird umgesetzt | Bestandteil des Programms | Nur begrenzt möglich | Kein Bestandteil | Wird extern umgesetzt |
| Prozess, Rollen und Zuständigkeiten werden definiert | Gemeinsam mit Ihrem Team | Abhängig vom Workshop | Meist allgemeine Inhalte | Durch den Berater |
| Umsetzung erfolgt an Ihrem eigenen Anwendungsfall | Durchgängig | Häufig nur punktuell | Standardisierte Beispiele | Individuelle Umsetzung |
| Fragen werden während der Umsetzung geklärt | Über zwölf Wochen | Nach dem Termin meist nicht | Je nach Kursformat | Im Projektzeitraum |
| Mitarbeitende bauen praktische Kompetenz auf | Durch aktive Mitarbeit | Wissen, aber wenig Praxis | Abhängig von Eigeninitiative | Nicht immer vorgesehen |
| Wissen und Prozesslogik bleiben intern verfügbar | Dokumentation und Übergabe | Schulungsunterlagen | Kurszugang und Materialien | Abhängig von der Übergabe |
| Das Team kann die Lösung anschließend weiterführen | Zentrales Programmziel | Nicht systematisch aufgebaut | Nur bei eigener Umsetzung | Häufig weitere Unterstützung nötig |
| Klarer Zeitraum und definiertes Ergebnis | Ein Prozess in zwölf Wochen | Einmaliger Termin | Eigenes Lerntempo | Abhängig vom Projektumfang |
Häufige Fragen
Klare Antworten zu Voraussetzungen, Ablauf, Zusammenarbeit und Ihrer Microsoft 365 Umgebung.
Nein. Das Programm ist so aufgebaut, dass auch Fachbereiche ohne technische Vorkenntnisse starten können.
Ja. Wenn wir mit einem Use Case früher fertig sind, nutzen wir die restliche Zeit und setzen einen weiteren Use Case um.
Sie können jederzeit nach dem Erstgespräch und dem Onboarding starten.
Unsere Zusammenarbeit wird beendet, kann aber optional verlängert werden.
Nein. Das Programm ist nicht nur für Einzelpersonen. Es können auch ganze Teams mitmachen.
Die Software wird vollständig in Ihrem Unternehmen und direkt in Ihrem Microsoft-365-Tenant entwickelt.
